Medewerkers
Uitzendkrachten en gedeelde computers op de vloer
In de productie wisselen mensen snel: uitzendkrachten, ploegendiensten, stagiairs. Een gedeelde login op de computer bij de machine of in de werkplaats is makkelijk, maar dan weet niemand wie wat heeft gedaan, en kan een oud wachtwoord jaren blijven werken.
Een eigen account per persoon
Geef iedereen die in het ERP, de planning of de mail werkt een eigen account, ook uitzendkrachten. Dan ziet u wie wat heeft gedaan, en kunt u toegang per persoon intrekken. Een badge of pas om in te loggen maakt het snel genoeg voor de vloer.
Gedeelde computers
- Laat iedereen inloggen met een eigen account, en uitloggen aan het einde van de dienst.
- Zet een computer automatisch op slot als hij een tijd niet wordt gebruikt.
- Gebruik gedeelde computers alleen voor het werk, niet voor privé mail of internet.
Vertrek zonder vergeten toegang
Spreek met het uitzendbureau af dat u hoort wanneer iemand stopt. Zet dezelfde dag de accounts en passen dicht. Loop eens per maand na of er nog accounts actief zijn van mensen die al weg zijn.
Gegevens van flexkrachten: kopieën van identiteitsbewijzen en burgerservicenummers horen in de personeelsadministratie, niet in een gedeelde map of in de mail.
Hoe staat uw organisatie ervoor?
Doe de zelfcheck in twee minuten, of plan een vrijblijvende kennismaking. Dan kijken we samen wat u als eerste oppakt.