Tekeningen, recepturen en productdata: zo beschermt u uw kennis

Uw kennis zit in tekeningen, 3D modellen, recepturen, programma's voor machines en specificaties van klanten. Raakt die kennis op straat, dan kan een concurrent ermee aan de slag of verliest u het vertrouwen van een klant. En klanten leggen u vaak geheimhouding op voor hun eigen tekeningen.

Alleen wie het nodig heeft

• Bepaal per map wie erbij mag: tekenkamer, werkvoorbereiding, productie.
• Uitzendkrachten en stagiairs krijgen alleen toegang tot wat ze voor hun werk nodig hebben.
• Controleer twee keer per jaar wie er toegang heeft, en haal die weg bij wie hem niet meer nodig heeft.

Delen met klanten en leveranciers

Gebruik één vaste omgeving om tekeningen te delen, waarin u per persoon bepaalt wie wat ziet. Losse mailbijlagen en downloadlinks blijven vaak jaren werken, ook als de opdracht al lang klaar is.

Als iemand vertrekt

Zet de toegang van vertrekkende medewerkers dezelfde dag dicht. Spreek in het contract af dat tekeningen en programma's eigendom van het bedrijf zijn en niet mee naar huis gaan.